Gestão de mercadorias

Cadastro Mercantis

Responsável pela estruturação, parametrização e integração das informações do sistema.

Principais cadastros disponíveis:

Lojas

Permite a parametrização das características operacionais da loja, desde a parte fiscal (que pode ser diferente loja a loja) quanto suas características físicas e de perfil de cliente.  

Mix de Produtos

Permite a definição de quais itens fazem parte ou não de um determinado perfil de operação de loja, permitindo à loja somente a comercialização dos itens de seu mix específico.  

Produtos

Cadastro completo que permite a atualização via Workflow entre as diferentes áreas de operação da companhia (Compras, Fiscal, Logística, Vendas, etc.), além de possuir todas as informações necessárias para a completa integração com o sistema de Logística. Permite inclusive a classificação fiscal online automatizada, eliminando a necessidade de manutenção dos dados fiscais dos produtos que é feita de maneira automatizada por uma equipe de especialistas (ICMS, PIS, COFINS, NCM, CEST, etc.).  

Classificação mercadológica

Cadastro que permite a avaliação setorizada da loja, bem como acompanhar os desempenhos de itens similares.  5 níveis de estrutura para que você desenhe e opere no sistema da maneira que você enxerga sua operação.  

Fornecedores

Cadastro que permite que você defina as características de abastecimento de seus fornecedores e avalie individualmente o desempenho de cada um deles na operação de sua companhia.  

Cliente

Gerencia o relacionamento da companhia com os clientes, controlando histórico de compras, limites, rentabilidade por cliente, preços e condições personalizadas com base no perfil de compra. Permite que você crie seu ABC de clientes para ações individualizadas.  

Negociação com Fornecedores

Permite que sua equipe de compras central execute as negociações com fornecedores e introduza estas negociações no sistema. A partir dai o processo de abastecimento das lojas pode passar a ser automatizado, sempre levanto em consideração as condições comerciais negociadas anteriormente. As condições comerciais podem ser acertadas para um período específico ou com vigência indeterminada. Estas negociações podem ser válidas para uma loja, uma região ou para toda a rede. O sistema também permite o controle de limites de compras por comprador ou setor para execução dos processos de Open to Buy.  

Compras (direto loja ou centralizada)

Responsável pela gestão dos itens, incluindo últimas entradas, custos, quantidades, volume de vendas por período, pesquisas de preços, acordos comerciais, devoluções pendentes, sugestão de compra, etc. É possível gerar uma simples compra direta ou programar diversas, entregando no CD ou loja a loja. Controlam-se também processos dos fornecedores:  

• Elaboração da tabela de preços
• mix de fornecedores e de produtos por loja,
• Acordos comerciais integrados ao financeiro
• Histórico de preços
• Preços de vendas e ofertas
• Cotação On-line/Leilão On-Line:
• Simulação de preço de venda
• Custo e margem.

Preços

Diversos tipos de “Política de Preços”, Administrado, Tabela oficial do governo, última entrada, pesquisa de preços no concorrente, tabela de fornecedores e “auditoria de Preços” podendo ser utilizadas em paralelo para que você possa administrar os preços de venda de sua loja de maneira que você possa ter a melhor rentabilidade e a melhor visibilidade de preços possível por parte de seus clientes.

• Promoções e ofertas
• Agendamento de ofertas
• Oferta relâmpago
• Kit reverso
• Oferta dentro da oferta
• Campanhas diversas

Acordos

Controle efetivo dos “Acordos Comerciais”, as negociações de verbas e bonificações são integradas ao Módulo Financeiro, ficando registrado no Contas a Receber.  Dessa maneira nunca mais você vai perder o controle sobre as verbas negociadas com seus fornecedores.  

Permite Negociações como:

• Ponta de Gôndola
• Verbas para Tabloide
• Sell In (Controle de verba por volume de compras)
• Sell Out (Controle de verba por volume de vendas)
• Bonificações em mercadorias e em valores
• Verbas para introdução

Controle de Trocas

Permite que sua equipe identifique as trocas, controle o estoque das mesmas separadamente e efetue as negociações para a devolução junto ao fornecedor. Permite o lançamento em quebras das trocas autorizadas pelo fornecedor. Permite o faturamento online das devoluções negociadas com o fornecedor com a geração do respectivo contas a receber.  

Edi Mercantil

Promove a integração de processos entre sua empresa e os fornecedores; A troca de informações e documentos é efetuada eletronicamente, via transferência de arquivos ou pela web, com base nas regras pré-estabelecidas entre os parceiros garantindo a padronização das rotinas comerciais e a eliminação de erros decorrentes da digitação de documentos  

Gestão de Ordens de Serviços

Permite o controle efetivo de ordens de serviços, passando pelas áreas de execução e mantendo o controle online do andamento do processo. Permite a inclusão de produtos na ordem de serviço para compor o orçamento Geração da ordem de pagamento, integrada ao módulo de PDV.  

Os principais benefícios:

• Redução de custos operacionais
• Automatiza todos os processos de integração:
• Importação, exportação, envio e recebimento dos documentos eletrônicos
• Acesso a relatórios e ao histórico das mensagens trocadas.
• Melhorar a gestão dos processos comerciais e operacionais
• Agilidade na conferência de documentos e entrada de produtos
• Qualifica as informações compartilhadas:
• Datas e dados de entrega
• Arquivos criptografados com assinatura eletrônica garantem a integridade e o sigilo das informações.
• Melhor controle sobre os estoques
• Maior gestão das margens objetivo e executadas
• Análise das vendas históricas e suas margens contra os objetivos atuais da companhia

Estoque (inventário)

A gestão efetiva dos estoques de uma companhia de comércio é peça fundamental para que se tenha um crescimento sustentável. A Solução da Titan Software permite que você efetue todos os controles necessários para esta gestão. Funções especializadas para:  

• • Diferentes formatos de inventario, permitindo a utilização de coletores de dados para maior precisão dos processos
  • Utilização de receitas para os produtos de produção
  • Utilização de rendimento para o controle de cortes de açougue
  • Inventários rotativos baseados nos volumes de quebras
  • Lançamentos de quebras apuradas e controle de motivo de quebras
  • Controle efetivo de Quebra x Vendas por produto
  • Lançamentos de uso-consumo e apuração por setor
  • Geração e controle de trocas e devoluções com fornecedores e clientes.

Recebimento (manifestação fiscal)

O módulo de manifestação fiscal do sistema Titan possui tudo de mais moderno e prático para o processo de recebimento de mercadorias de sua empresa. Além de receber em tempo real e de maneira automatizada todas as notas emitidas contra sua empresa na Sefaz, o sistema permite:  

• Comparação online do pedido de compras (custos, quantidades e prazos) contra o faturamento do fornecedor (menos de 30 minutos depois da nota emitida)
• Checagem fiscal da nota emitida pelo fornecedor contra os dados fiscais do seu cadastro.
• Cadastramento automático de novos itens (quando autorizado)
• Emissão de romaneio cego em papel ou utilizando-se de coletores de dados para a conferência cega da mercadoria recebida
• Emissão de notas fiscais de devolução automáticas no recebimento
• Emissão de notas fiscais de produtores rurais automatizada

Faturamento

O módulo integrado em tempo real com a Sefaz permite a emissão das notas fiscais sem a necessidade de conectar-se ao site da Sefaz e depois redigitar a nota fiscal no seu sistema. Além disso, o sistema possui ferramentas adicionais ao faturamento que permitem:

• Delivery (pizza, lanches, entre outros)
• Vendas Telemarketing
• Vendas de Cestas Básicas por televendas
• Faturamento de vendas integradas do E-commerce
• Separação de mercadorias para faturamento com coletores de dados
• Vendas com negociação via sistema para vendedores externos
• Vendas com negociação via sistema para vendedores balcão
• Controle de comissões de vendedores
• Acompanhamento de status da venda
• Identificação do Cliente (Com interface ao CRM Titan)
• Envio do orçamento ao PDV Titan para emissão de cupom fiscal quando necessário