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Business Intelligence: O que é e como utilizar? 

Você sabe o que é Business Intelligence? Os gestores de todas as empresas que ainda não utilizam esse conceito estão perdendo uma grande oportunidade para melhorar o seu negócio. 

Em tradução livre, Business Intelligence significa Inteligência de mercado.  Como o próprio nome sugere, ele tem como objetivo deixar o seu negócio mais dinâmico e fácil de gerenciar.   

Para isso, ele fornece informações importantes. Mas, o que é fato esse conceito? Continue aqui para descobrir. 

O que é Business Intelligence? 

O Business Intelligence é uma ferramenta que ajuda empresas a transformar dados em informações úteis e relevantes para tomadas de decisão. 

Para explicar melhor, sabe quando a sua empresa está com um monte de informação guardada, mas você não sabe muito bem o que fazer com ela? O Business Intelligence ajuda a organizar, analisar e visualizar esses dados de uma forma que as empresas possam entender e usar para tomar decisões mais acertadas. 

Com o BI, é possível monitorar vendas, avaliar a eficácia de campanhas de marketing, identificar padrões de comportamento dos clientes e muito mais. É uma ferramenta poderosa que ajuda a otimizar os processos e aprimorar o desempenho da empresa. 

Como funciona o Business Intelligence? 

Essa ferramenta funciona levando em consideração quatro etapas importantes: coleta de dados, análise, compartilhamento e monitoramento. 

1. Coleta de dados 

O primeiro passo é a coleta de dados. Isso pode ser feito de diversas formas, desde softwares até sensores e planilhas. O importante é ter os dados em mãos para poder trabalhar com eles. 

2. Análise dos dados 

Em seguida, vem à análise dos dados. Aqui, são aplicados métodos e técnicas para identificar padrões, tendências e insights a partir dos dados coletados. Com isso, as empresas podem entender melhor o comportamento dos clientes, avaliar a eficácia de campanhas de marketing, monitorar vendas e muito mais. 

3. Compartilhamento 

Depois da análise, é hora de compartilhar os resultados com a equipe. É importante que todos tenham acesso aos dados e aos insights gerados, para que possam tomar decisões informadas e estratégicas. 

3. Monitoramento 

Por fim, vem o monitoramento. O BI não é uma ferramenta estática, e os dados precisam ser atualizados constantemente para que se mantenham relevantes. Por isso, é importante monitorar continuamente os dados e fazer ajustes quando necessário. 

Qual a importância do Business Intelligence? 

O Business Intelligence (BI) é muito importante para empresas que querem tomar decisões mais inteligentes e estratégicas. 

Na prática, o BI ajuda os gestores a entender melhor o desempenho da sua empresa.  Para isso, a ferramenta oferece a análise de dados sobre  vendas, lucros e outras métricas. Com elas, você pode identificar as oportunidades de melhoria e quais estratégias são mais eficazes. 

Além disso, o BI pode ajudar as empresas a entender melhor o mercado em que estão inseridas.  

Ao analisar dados sobre o comportamento dos clientes, tendências de consumo e movimentações da concorrência, as empresas podem se adaptar mais rapidamente às mudanças e identificar novas oportunidades. 

Outra vantagem do BI é que ele pode ajudar a empresa a reduzir custos e otimizar processos. Ao identificar gargalos na produção ou na logística, por exemplo, é possível fazer ajustes que reduzem custos e melhoram a eficiência. 

Como você pode utilizar o Business Intelligence na sua empresa 

Agora que você sabe o que é o Business Intelligence e como ele funciona, o próximo passo é começar a utilizá-lo na sua empresa. Para isso, você pode seguir os passos: 

1. Definir os objetivos 

Antes de qualquer coisa, é importante ter claro quais são os objetivos que devem ser  alcançados com o BI como, por exemplo, identificar as áreas que precisam de mais atenção, como vendas, marketing ou finanças, por exemplo, pode ser um bom ponto de partida. 

2. Selecionar as fontes de dados 

 É preciso selecionar quais serão as fontes de dados utilizadas no BI. Isso pode incluir sistemas de gestão empresarial (ERP), planilhas, redes sociais e outras fontes de informação relevantes para a empresa. 

3. Coletar os dados 

 O próximo passo é coletar os dados e armazená-los em um banco de dados centralizado. Isso facilita a análise dos dados e evita retrabalho. 

4. Analisar os dados 

Essa etapa é importante para identificar padrões, tendências e insights relevantes. Isso pode ser feito com a ajuda de softwares específicos de BI ou até mesmo planilhas. 

5. Compartilhar os resultados  

Os resultados da análise devem ser compartilhados com as áreas responsáveis para que possam tomar decisões informadas e estratégicas. 

6. Monitorar e ajustar  

O BI não é uma ferramenta estática e os dados precisam ser atualizados constantemente. Por isso, é importante monitorar continuamente os dados e fazer ajustes quando necessário. 

Use o sistema ERP Titan Software para melhorar o BI da sua empresa   

O ERP Titan Software é um sistema de gestão empresarial que pode ser integrado ao Business Intelligence (BI) para melhorar a sua eficiência. A nossa ferramenta foi criada para ajudar os gestores a tomarem decisões mais estratégicas com mais assertividade. 

Para isso ser possível, a integração do ERP Titan Software com o BI permite coletar e consolidar dados de várias áreas da empresa em um único lugar, tornando mais fácil e rápido o processo de análise e tomada de decisões. 

Então, utilizando o nosso sistema ERP é possível coletar e analisar dados financeiros, de vendas, de estoque, de produção e outras áreas da empresa de forma mais rápida e precisa. 

Além disso, a integração do ERP Titan Software ao BI permite criar relatórios e dashboards personalizados, que apresentam informações relevantes de maneira clara e objetiva, facilitando a tomada de decisões pelos gestores. 

Entre em contato para conhecer o nosso sistema ERP 

Não perca mais tempo e comece a utilizar a tecnologia para impulsionar seu sucesso empresarial.  

Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a implementar o Business Intelligence em sua empresa com o ERP Titan Software 

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Como otimizar o tempo da sua equipe no varejo

Não sabe como otimizar o tempo da sua equipe no varejo? A produtividade dos colaboradores é algo fundamental para todas as empresas, pois ela está ligada diretamente com a lucratividade e rentabilidade de um negócio.

Por isso, os gestores além de se preocuparem com a administração da empresa ainda precisam aplicar estratégias para otimizar o tempo sua equipe.

Caso contrário, a baixa produtividade causada por algum problema interno pode prejudicar toda a empresa.

Felizmente existem diversas estratégias que podem ser aplicadas na administração do seu negócio.  Nesse post você vai conhecer algumas.

Por que otimizar o tempo da sua equipe no varejo?

Atualmente estamos vivendo um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, dinâmico e acelerado, que faz com que o trabalhador fique abarrotado de serviços e com sensação de entregar os melhores resultados em suas funções.

O resultado disso é a causa de diversos problemas, principalmente na saúde do trabalhador, uma vez que o excesso de trabalho aumenta as chances de alguém sofrer com estresse, ansiedade, depressão e entre outros.

Então, para impedir que isso aconteça é muito importante aplicar algumas melhorias no ambiente de trabalho.

Entre elas, alguma forma de otimizar tempo no varejo com objetivo de melhorar o aproveitamento da equipe e criar uma rotina mais funcional.

Essas melhorias além de motivar a equipe ainda ajudam a deixar ambiente de trabalho mais simples para as atividades.

Além disso, outra vantagem proporcionada pela otimização do tempo da equipe é a possibilidade de fazer a gestão de indicadores dentro do ambiente de trabalho, podendo acompanhar o desempenho de cada funcionário.

Com esse acompanhamento fica fácil identificar os problemas que reduzindo a produtividade.

 O que você pode fazer para otimizar o tempo da sua equipe no varejo

Agora que você sabe a importância de otimizar tempo no varejo, é importante agora aplicar algumas melhorias para esse objetivo seja alcançado.  Para isso, algumas ações que você pode aplicar no seu negócio são:

1. Mapeamento dos processos

Antes de qualquer coisa você precisa primeiramente identificar todas as etapas que acontecem no setor de varejo. 

Nessa parte você precisa analisar todas as tarefas que são realizadas pelos seus funcionários e também pela equipe terceirizada.  

Para saber tudo de forma detalhada você pode fazer algumas analises sobre as atividades como, por exemplo:

  • Quais são as formas de pagamento oferecidas,
  • Qual o tempo médio gastos pelos clientes,
  • Quantos pagamentos em dinheiro o seu negócio recebe,
  • E entre outros questionamentos.

2. Identifique o que precisa ser melhorado

Após analisar o seu negócio por todos os ângulos você precisa entender o que pode ser melhorado.

Por exemplo, as atividades que são realizadas manualmente você pode automatizá-las.

Por outro lado, se você percebeu que o atendimento aos clientes está demorando muito, avalie a possibilidade de usar outros meios de pagamento e de atendimento aos clientes.

3. Aplique as melhorias

A sua equipe é uma parte fundamental do seu negócio porque são responsáveis por todos os processos, desde o armazenamento dos produtos até a venda deles.

Então, é importante que você esteja pronto para engajar e apoiar a sua equipe.  Os colaboradores precisam desse suporte no momento que as melhorias no ambiente de trabalho estão sendo aplicadas.

Nesse sentido, a recomendação é começar a aplicar as otimizações nos processos comerciais do varejo. 

Dessa forma você pode observar os resultados da primeira etapa aplicada em seu negócio.

4. Invista em software ERP

Para melhorar os processos da sua empresa é importante saber o que está acontecendo com cada um deles. 

E uma forma eficaz para descobrir é investindo em um sistema ERP (Enterprise Resource Planning).

Nossa ferramenta oferece diversos recursos que ajudam tanto na otimização dos processos como também na administração do seu negócio.  Esse sistema oferece os seguintes benefícios:

5. Analise os resultados

Por fim, você deve acompanhar e analisar todos os resultados das atividades que foram aplicadas em seu negócio. 

Nessa parte você precisa ter calma para analisar as métricas apresentadas pelo software ERP.

Ao analisar os resultados você pode identificar quais melhorias acontecem e também área que precisa ser otimizada novamente.

Conclusão

Quando se fala em otimização de tempo no varejo ou em qualquer outra área, os gestores pensam logo no desafio que vão enfrentar para que objetivo seja alcançado.

Porém, com as ferramentas e métodos adequados você consegue tanto administrar bem a sua empresa como também melhorar a produtividade da sua equipe.

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12 motivos para utilizar um ERP em nuvem

O uso de um sistema ERP em nuvem está cada vez mais fazendo parte das empresas brasileiras.

Isso graças aos benefícios que esse sistema oferece para todas elas como, por exemplo, melhor controle operacional, melhora no desempenho da equipe e entre outros.

Além disso, essa ferramenta tem como característica a mobilidade e a segurança das informações, algo que é ideal para as organizações que visam melhorar suas operações.

Nesse post você vai entender o que é esse sistema, como ele funciona e os motivos para utilizá-lo em sua empresa.

O que é um sistema ERP em nuvem?

Para quem ainda não conhece o termo, ERP é um tipo de sistema que reúne todas as áreas de uma empresa em uma única plataforma.

Como todas as informações ficam centralizadas em um único lugar, o software ajuda a melhorar os processos e também o crescimento da empresa.

O sistema ERP local é já utilizado nas empresas, mas essa versão precisa ser instalada internamente e deve contar com uma infraestrutura básica de TI.

Por outro lado, o sistema ERP em nuvem utiliza a tecnologia Cloud Computing, que permite o armazenamento nas informações em um servidor online, a instalação desse sistema requer menos esforço.

Como funciona o sistema ERP em nuvem?

O sistema ERP em nuvem é uma solução mais eficiente e moderna em comparação com o sistema ERP local. 

Entretanto, é comum que os empresários fiquem desconfiados no momento de contratar esse sistema. 

Então, para acabar com essas inseguranças é muito importante destacar as três principais partes que oferecem todas as funcionalidades necessárias.

  • Aplicação: Seção onde todas as informações sobre os processos da empresa são inseridas.
  • Banco de dados: Local onde todas as informações ficam armazenadas.
  • Framework: Permite que a personalização da ferramenta de acordo com as demandas da empresa.

Conheça os 12 motivos para utilizar um ERP em nuvem

As vantagens de investir em um sistema ERP em nuvem são:

1. Menor custo

Um sistema ERP na nuvem não exige investimento em infraestrutura e espaço para área de TI para os seus equipamentos. 

Além disso, também diminui os custos com a manutenção, já que ela é realizada pela própria empresa que disponibiliza o sistema.

2. Aumento da produtividade

O sistema na nuvem não sofre interferências que podem atrapalhar as atividades como acontece no sistema ERP local.

Sendo assim, o sistema ERP na nuvem permite que as atividades sejam realizadas com mais produtividade.

3. Acesso remoto

Uma das vantagens do sistema ERP  em nuvem é que ele permite o acesso remoto.

Assim você pode acessar as informações sobre a sua empresa de qualquer lugar pela internet.

4. Mais flexibilidade

Esse sistema pode ser acessado de qualquer dispositivo móvel, essa possibilidade oferece mais flexibilidade para os gestores que precisam acessar as informações sobre a empresa rapidamente.

Além disso, a ferramenta também oferece módulos que se ajustam conforme o crescimento da empresa.

5. Valorização da simplicidade  

Com objetivo de facilitar o trabalho da equipe o sistema oferece funções de fácil gerenciamento.

Além disso, as atualizações constantes melhoram o seu desempenho diante das necessidades de cada empresa.

6. Melhora na integração

A integração é uma das funções do sistema ERP na nuvem e ela permite que o software seja integrado com outras ferramentas de gestão.

Com essa função o gestor consegue reunir todas as informações de gerenciamento da sua empresa em um só lugar.

7. Ampliação da segurança

Esse sistema oferece para os seus clientes confiabilidade e robustez, pontos que são importantes para todas as empresas.

As informações da empresa são armazenadas no servidor do sistema e ficam protegidas contra problemas técnicos que causam a perda de dados.

8. Escalabilidade

A escalabilidade das atividades que são realizadas e também o aumento da produtividade nas empresas é uma das características da tecnologia Cloud Computing.

9. Atualizações automáticas

As atualizações do sistema são realizadas automaticamente na base dos clientes, sem exigir ações especificais para que elas sejam realizadas.

10. Não é preciso fazer backups dos dados do sistema

O cliente não precisa se preocupar com backups das informações do sistema.  Como o Software funciona na nuvem as informações são salvas automaticamente.

11. Ideal para qualquer empresa

Esse sistema é ideal para qualquer empresa independente do porte ou do segmento, isso porque as suas estruturas são adaptáveis a qualquer necessidade de processos em cada empresa.

12. Melhora a gestão de TI

Como esse sistema funciona com a tecnologia Cloud Computing, muitas operações são realizadas automaticamente.

Isso permite que a equipe de TI da sua empresa tenha mais tempo para focar em atividades estratégicas.

Conclusão

O sistema ERP em nuvem é uma ferramenta que promove melhorias nos processos internos de qualquer empresa, além de ajudar o gestor na administração do seu negócio.

Isso acontece porque ele reúne em só lugar todas as informações que ele precisa saber sobre o andamento da sua empresa.

Então, quem deseja utilizar esse software precisa apena fazer a contratação em alguma empresa que disponibiliza o sistema ERP.